Få mer verdi ut av Microsoft 365
– med bedre struktur, styring og samhandling
Microsoft 365 kan mer enn de fleste virksomheter utnytter i dag. Solea hjelper dere å gjøre Microsoft 365 til en mer strukturert og verdiskapende arbeidsflate – med WorkPoint som plattform der behovet er bedre informasjonsstruktur, dokumenthåndtering, prosessstøtte og kontroll.
De fleste har verktøyene – men mangler helheten
Microsoft 365 er blitt selve navet i arbeidshverdagen. Dokumenter produseres i Word, dialogen skjer i Teams og Outlook, filer lagres i SharePoint og beslutninger tas på tvers av møter, kanaler og prosjekter.
Likevel opplever mange virksomheter at informasjonen blir vanskeligere å finne, prosesser blir mer manuelle enn nødvendig, og dokumentasjon spres på tvers av mapper, team, e-poster og fagsystemer. Utfordringen er sjelden at verktøyene mangler. Utfordringen er at struktur, arbeidsprosesser og informasjonsforvaltning ikke har utviklet seg i takt med virksomheten.
Det er her Solea kommer inn. Vi hjelper virksomheter med å skape bedre sammenheng mellom mennesker, prosesser og informasjon i Microsoft 365 – slik at teknologien dere allerede har investert i, gir større praktisk verdi i hverdagen.
Hva WorkPoint kan bidra med
WorkPoint bygger videre på Microsoft 365 og gjør det mulig å etablere strukturert arbeid rundt kunder, saker, prosjekter, eiendommer, kontrakter eller andre sentrale forretningsobjekter. I stedet for at informasjonen ligger spredt, kan virksomheten få en mer gjenkjennbar og styrt arbeidsflate der dokumenter, metadata, prosesser og samhandling henger bedre sammen.
Med WorkPoint kan Microsoft 365 i større grad brukes som en forretningsplattform – ikke bare som en samling produktivitetsverktøy.
Typiske utfordringer vi hjelper virksomheter med
- Medarbeidere bruker for mye tid på å lete etter riktig dokument, versjon eller kontekst.
- Kunnskap ligger spredt i e-post, Teams, SharePoint og lokale arbeidsflater.
- Prosesser følges ulikt på tvers av avdelinger og prosjekter.
- Dokumenthåndtering, arkivering og etterlevelse blir for personavhengig.
- Virksomheten ønsker å bruke AI og Copilot bedre, men mangler tilstrekkelig god informasjonsstruktur.
- Microsoft 365 brukes bredt, men uten en tydelig informasjonsarkitektur og forvaltningsmodell.
Hvorfor Solea?
Solea kombinerer teknologiforståelse med praktisk erfaring fra samhandling, dokumenthåndtering, prosessforbedring og Microsoft 365. Vi er opptatt av at løsningen ikke bare skal fungere teknisk, men også gi mening organisatorisk.
- Vi starter med behov, prosesser og forretningsverdi – ikke med funksjoner.
- Vi vurderer modenhet, informasjonsstruktur, eierskap og governance.
- Vi hjelper dere å se WorkPoint i sammenheng med SharePoint, Teams, Power Platform og Copilot.
- Vi legger vekt på løsninger som kan forvaltes, videreutvikles og skaleres over tid.
- Vi bistår både i kartlegging, løsningsdesign, innføring og gevinstrealisering.
Slik kan et samarbeid starte
Et godt første steg er en kort behovsavklaring der vi sammen ser på dagens bruk av Microsoft 365, informasjonsflyt, dokumentstruktur og prosesser. Målet er å identifisere hvor WorkPoint kan gi størst verdi – og om det er riktig virkemiddel for deres behov.
Typisk agenda for en første dialog:
- Hva fungerer godt i dagens Microsoft 365-miljø?
- Hvor oppstår friksjon i dokumenthåndtering, samhandling og prosesser?
- Hvilke krav finnes til kontroll, etterlevelse, arkivering og informasjonsstyring?
- Hvilke områder bør prioriteres først for å gi rask og målbar verdi?
- Hvordan kan WorkPoint, Microsoft 365 og Copilot spille sammen i en helhetlig målarkitektur?
Hva dere sitter igjen med
- En tydelig vurdering av hvor WorkPoint kan skape verdi i deres virksomhet.
- Konkrete anbefalinger for informasjonsstruktur, styring og samhandling i Microsoft 365.
- Et bedre grunnlag for videre bruk av Copilot og AI.
- Forslag til mulig pilot, konsept eller stegvis innføring.
- Bedre forståelse av forutsetninger, gevinstpotensial og konsekvenser.
Klar for å se om WorkPoint kan gi mer verdi i deres Microsoft 365-miljø?
Ta kontakt med Solea for en uforpliktende prat. Vi hjelper dere å vurdere behov, muligheter og neste naturlige steg – uten unødvendig kompleksitet og uten teknologihype.